Arrangören (personuppgiftsansvarig) informeras om väsentliga ändringar i denna lista enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Version: 2026-06-05.
Personuppgiftsbiträde
Johan Jartelius (NorthTrygg) tillhandahåller NorthTrygg som personuppgiftsbiträde för eventdata. Primär lagring av deltagar- och närvarodata sker i Sverige.
Underleverantörer behandlar endast personuppgifter i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla betalning, e-post, domän/TLS eller backup enligt tabellen nedan.
Register
NorthTrygg primär drift (operatörshanterad)
- Syfte
- Applikationshosting (Next.js), PostgreSQL-databas och primär lagring av eventdata.
- Kategorier av uppgifter
- Alla kategorier som behandlas i tjänsten (deltagare, närvaro, valfria hälsouppgifter, administratörer, köpdata kopplad till event)
- Region
- Sverige (fysisk plats hos operatör)
- Överföring / SCC
- Ingen avsedd överföring utanför EU/EES för primär databas. Operatören ansvarar för fysisk säkerhet enligt intern driftchecklista.
- DPA-status
- Egen infrastruktur (personuppgiftsbiträde — inte underbiträde)
Stripe Payments Europe, Limited / Stripe, Inc.
- Syfte
- Betalningshantering via Stripe Checkout och webhook för eventköp. Kortuppgifter hanteras endast av Stripe.
- Kategorier av uppgifter
- Köparens namn och e-post
- Betalningsstatus och Stripe-referenser (session ID, customer ID)
- Belopp, valuta och ordermetadata
- Inte: deltagarregister, hälsouppgifter eller bulkuppgifter om deltagare
- Region
- EU/EES och USA (beroende på Stripe-enhet och behandlingsaktivitet)
- Överföring / SCC
- Överföring till tredjeland kan förekomma. Stripe tillhandahåller GDPR-biträdesavtal och standardavtalsklausuler (SCC) enligt Stripe DPA. NorthTrygg lagrar inte fullständiga kortnummer.
- DPA-status
- Stripe DPA tillgängligt (standard) (referens)
AgentMail
- Syfte
- Transaktionell e-post för administratörsinbjudningar och driftrelaterade meddelanden.
- Kategorier av uppgifter
- Mottagarens e-postadress
- Inbjudningslänk (engångstoken i URL)
- Event- eller organisationsnamn i meddelandetext
- Inte: databasåtkomst eller deltagarhälsodata
- Region
- USA (SaaS-leverantör — bekräfta mot aktuell AgentMail-dokumentation)
- Överföring / SCC
- E-postadress och inbjudningsinnehåll kan behandlas utanför EU/EES. Kräver lämpliga skyddsåtgärder (SCC och/eller leverantörens DPA). NorthTrygg delar endast det som krävs för att skicka meddelandet.
- DPA-status
- Leverantörens DPA ska bekräftas och arkiveras före skala
Operatörshanterad krypterad backup
- Syfte
- Säkerhetskopiering av PostgreSQL för återställning vid driftfel eller dataförlust.
- Kategorier av uppgifter
- Fullständig databassnapshot (samma innehåll som primär databas, inklusive krypterade fält)
- Region
- Sverige (primär off-site-kopia hos operatör) — molnkopia endast om konfigurerad (ange EU/EES i så fall)
- Överföring / SCC
- Backuper krypteras innan off-site-flytt. Raderad livedata kan finnas kvar tills backup roteras (max 35 dagar efter radering i live).
- DPA-status
- Intern process — separat molnleverantör kräver eget DPA om införd
DNS- och domänregistrar (jartelius.com)
- Syfte
- Domänregistrering och DNS-uppslag för northtrygg.se och relaterade poster.
- Kategorier av uppgifter
- DNS-frågor och teknisk routingmetadata
- Registrantkontakt enligt registrar (personuppgifter om operatören)
- Inte: innehåll i NorthTrygg-databasen
- Region
- Beror på vald registrar (EEA eller utanför EEA)
- Överföring / SCC
- DNS-leverantörer kan logga IP-adresser och behandla registrantuppgifter globalt. SCC eller EEA-hosting ska säkerställas vid val/byte av registrar.
- DPA-status
- Registrar-DPA ska dokumenteras internt (ange leverantör i DPA-bilaga vid signering)
Let's Encrypt (Internet Security Research Group)
- Syfte
- Utfärdande och förnyelse av TLS-certifikat via ACME (Caddy på produktionshost).
- Kategorier av uppgifter
- Domännamn som valideras
- Tillfälliga IP-adresser och ACME-valideringsloggar
- Inte: applikationsdata
- Region
- USA (ICSRG) — certifikatutfärdande globalt
- Överföring / SCC
- Begränsad teknisk metadata för certifikatvalidering. Personuppgifter om deltagare överförs inte till Let's Encrypt. HTTPS skyddar data i transit till NorthTrygg.
- DPA-status
- Allmän CA-tjänst — ingen personuppgiftsbiträdesrelation för eventdata
Förändringar
Nya eller ersatta underleverantörer meddelas arrangörer minst 30 dagar i förväg när det är rimligt möjligt, via e-post till angiven administratörskontakt eller via uppdatering av denna sida.
Fullständig registerdokumentation för upphandling och DPA-bilaga: docs/SUBPROCESSOR_REGISTER.md (tillgänglig på begäran).
Kontakt
Support och frågor om personuppgiftsbehandling:
Personuppgiftsincidenter och säkerhetsärenden (biträde → arrangör):
Se även integritetssidan och villkoren.